ベネッセMCMは、医療・介護領域に特化し、紹介・派遣を主とした「人財サービス」の提供をおこなう会社です。ベネッセグループが培ってきた「人」を活かすノウハウと、医療や介護の現場に対する深い理解をベースに、働く皆様を応援していきます。
私たちは、お仕事をお探し中の方、または将来的に働いてみたいと希望されている方が、よりご自分の希望に合ったお仕事を見つけられるよう、また、求人企業様によりよいサービスを提供できるよう、 皆様の個人情報をおうかがいし、活用しています。貴重な個人情報をお預りする重責を強く認識し、厳重に管理すると共に、その事業目的の範囲内で適切に取り扱うことをお約束します。
そして、定期的に個人情報保護の体制を見直し、常によりよいものへと改めていく努力を続けてまいります。
※従業員等の雇用管理については、本ポリシーの適用範囲外です。
- 1. 関係諸法令等の遵守
- 弊社は、個人情報等を取り扱う際に、個人情報保護法をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令に定められた事項、ならびに、本ポリシーを厳正に遵守することを誓約します。なお、本ポリシーで使用する用語は、個人情報保護法が使用する用語の例によるものとします。
- 2. 利用目的の特定
- 弊社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ皆様の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、以下の利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。
- ①皆様の希望および能力に応じた就業機会の確保をはかるため、以下のとおり利用します。
- ・労働者派遣事業者として
派遣先での就労に必要な情報として、個人情報を提供します。また、派遣先等との諸連絡のため利用します。 - ・有料職業紹介事業者として
就労を希望する求人事業者の選考・採用活動のため個人情報を提供します。また、紹介先企業等との諸連絡のため利用します。
- ②お仕事に関する情報提供、就業支援・スキルアップ支援などのサポート情報やそれにかかわるイベントの情報を提供させていただくため利用します。
- ③サービスや業務の維持・改善のための基礎資料とするため利用します。
- ご提出いただきました文書類やデータは前項の利用目的と同一とし、弊社で責任を持って管理します。なお、ご提出いただいた文書類はいかなる場合でもご返却いたしかねますのであらかじめご了承ください。
- 弊社が他企業様から採用代行サービス等の業務を受託したことに伴って、他企業様からお預かりした個人情報は、受託した業務を遂行するために必要な範囲内で利用します。
- 3. 個人情報の共同利用について
- 弊社では、ベネッセスタイルケアグループ各社が持つ経営資源を有機的に組み合わせ、お客様に様々なサービスを提供することを目指しております。
法は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項をお客様が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめお客様の同意を得ないで、共同利用者に個人データを提供できることを定めています。この規定に基づき、ベネッセスタイルケアグループ会社では、個人データを共同で取得し、以下の範囲内で共同利用させて頂きます。- ■利用する項目
- ベネッセスタイルケアグループ各社が保有する、介護関連事業者、病院等の法人の担当者のお名前、事業所名、事業所住所、電話番号、部署名、役職、メールアドレス、各社が提供するサービスの商談の状況・内容および取引状況等。
- ■利用目的
- ・法人のお客さま(過去にお取引のあった、もしくは今後お取引を開始するお客さまを含みます)を対象とするベネッセスタイルケアグループ各社が展開する介護に関連する各種サービスのご案内や資料送付等を含む営業活動のため。
・サービスや業務の維持・改善の基礎資料とするため。 - ■利用者の範囲
- ・ベネッセグループにおいて介護事業を行う事業者
(グループ会社 | 会社情報 | 株式会社ベネッセホールディングス (benesse-hd.co.jp)) - ■管理責任者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
- 株式会社ベネッセスタイルケア
〒163-0905東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリスビル
代表取締役社長 滝山 真也
- 4. 適正な取得
- 弊社は、皆様の個人情報を、適正な手段で取得します。なお、要配慮個人情報は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、皆様の同意がある場合に限り取得します。
- 5. 取得に際しての利用目的の通知等
- 弊社が、皆様から個人情報を取得する際には、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的を、あらかじめ公表するか、取得後速やかに皆様に通知または公表します。ただし、書面や電子メール等の電子データでご本人から直接個人情報を取得する場合には、皆様に誤解のないよう、あらかじめその利用目的を明示します。
- 6. 個人情報の提供
- 弊社では個人情報を皆様ひとり一人からお預かりしている大切な情報として、利用目的の範囲内でのみ利用し、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- ただし、弊社のサービス活用を希望される求人企業に、業務遂行能力に関する情報等を個人を特定できない形で開示することがあります。
- 7. 個人データに関する義務
- 弊社は、取り扱う個人データを、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つとともに、不要となった場合には遅滞なく消去するよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ、従業者および委託先を監督します。
弊社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ皆様の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。提供が適法に認められる場合でも、法令に従い確認義務・記録義務(その保管義務を含みます)を負う場合には、これを遵守いたします。 - 8. 保有個人データに関する権利義務
- 弊社は、保有個人データにつき、法令に基づく皆様からの開示等請求に応じます。個人情報保護法により、公表を義務付けられている、保有個人データに関する事項は次の通りです。
- 9. 個人情報マネジメントシステムの継続的な改善に関すること
- 弊社では、個人情報保護のマネジメントシステムをスパイラルアップさせるために継続的な改善を推進してまいります。
- 10. 苦情相談窓口
個人情報の取り扱いに関して、ご不明な点や苦情その他お問い合わせがありましたら、以下の窓口までお問い合わせください。
また、ご提出いただいた文書類はいかなる場合でもご返却いたしかねますのであらかじめご了承ください。ベネッセMCM代表:03-6836-1155
受付時間 月~金 9:30~18:30 (土・日・祝日を除く)
Eメール:renraku@benesse-mcm.jp
担当:ベネッセMCMスタッフ連絡窓口
- 11. 特定個人情報保護方針
株式会社ベネッセMCM
2015年12月21日
弊社は、マイナンバー制度の開始に伴い、雇用関係者及びその扶養家族、弊社の取引先である個人事業主の皆様等の個人番号及び個人番号を含む個人情報(以下、総称して「特定個人情報等」といいます) を取扱います。弊社は、下記の方針に基づいて、特定個人情報を適切に取扱うことを宣言します。- (1)法令等の遵守
- 弊社は、特定個人情報等を取扱うにあたって、番号法及び関連する諸法令、ガイドライン等を遵守致します。
- (2)取得、利用、提供の制限
- 弊社は、法令で定められた事務に必要な範囲を除いて、特定個人情報等の取得、利用、提供はおこないません。
- (3)安全管理措置
- 弊社は、特定個人情報等を最も重要な情報の一つと位置付けて適切に管理し、管理体制を社内に整備します。特定個人情報の閲覧範囲は、業務の遂行に必要最小限の範囲に限定します。特定個人情報は、利用目的が達成された時点で速やかに廃棄します。
- (4)苦情及び相談の受付
- 特定個人情報に関する苦情及び相談は、下記の窓口を通じて受け付けます。
株式会社ベネッセMCM
人事担当TEL:03-6836-1155
ベネッセMCMが運営するウェブサイト(
https://corporate.benesse-mcm.jp)では、インターネット上の暗号通信技術SSL(Secure Socket Layer)を採用しています。
SSLによって、入力された個人情報は、お使いのパソコンで暗号化されてから登録先のコンピュータまでのネットワークを流れます。これによりインターネットを流れるデータを暗号化して送信しますので、入力いただいたデータは第三者の情報の改竄、なりすましなどから保護されます。